Datenschutzerklärung:
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer
nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Hochschule Konstanz
Vertreten durch die Präsidentin
Prof. Dr. Sabine Rein
Alfred-Wachtel-Str. 8
78462 Konstanz
Deutschland
Tel.: 07531 206 0
E-Mail: kontakt@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Prof. Dr. Marc Strittmatter
Hochschule Konstanz
Alfred-Wachtel-Str. 8
78462 Konstanz
Deutschland
Tel.: 07531 206 755
E-Mail: dsb@htwg-konstanz.de
Website: www.htwg-konstanz.de
Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert
Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem der Nutzerin/des Nutzers
Die IP-Adresse der Nutzerin/des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System der Nutzerin/des Nutzers auf unsere
Internetseite gelangt
Websites, die vom System der Nutzerin/des Nutzers über unsere Website
aufgerufen werden
Im Falle einer fehlerhaften Browseranfrage werden zusätzlich folgende
Daten in einer Fehler-Logdatei gespeichert:
Die IP-Adresse der Nutzerin/des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Fehlercode
Websites, die vom System der Nutzerin/des Nutzers über unsere Website
aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten
der Nutzerin/des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e)
i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz BW (im Folgenden:
LDSG) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website
und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem
Zusammenhang nicht statt.
Dauer der Speicherung
Gespeicherte Daten in Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen
gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem
Fall werden die IP-Adressen der Nutzerin/der Nutzer gelöscht oder
verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr
möglich ist.
Verwendung von Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um
Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem
Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft eine Nutzerin/ein
Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der
Nutzerin/des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine
charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des
Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies
ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente
unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach
einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Ein Personenbezug kann
jedoch nicht hergestellt werden und ist auch nicht beabsichtigt.
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung
von Websites für die Nutzerinen/die Nutzer zu vereinfachen. Einige
Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht
angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch
nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch
notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von
Nutzerprofilen verwendet.
Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerin/des Nutzers gespeichert und
von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als
Nutzerin/Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie
die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits
gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch
automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert,
können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website
vollumfänglich genutzt werden.
Formulare
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite sind für verschiedene Verarbeitungen Formulare
enthalten. Nimmt eine Nutzerin/ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so
werden über die in den Abschnitten III. (und ggf. IV.) genannten Daten
hinaus personenbezogene Daten verarbeitet. Das Gleiche gilt, wenn
alternativ zum Webformular personenbezogene Daten an die auf der
jeweiligen Internetseite dafür bereitgestellte E-Mail-Adresse übermittelt
werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist in der Regel
Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Ist eine abweichende Rechtsgrundlage
einschlägig, werden Sie, ebenso wie über den Zweck der Verarbeitung sowie
über die Löschfristen, direkt auf den Formularseiten informiert.
Gespeichert werden die Daten, die selbst eingegeben werden sowie Datum und
Uhrzeit der Eingabe. Alternativ zur Speicherung ist ein Versand über die
bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der
E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzerin/des Nutzers
gespeichert.
Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
Umfang der Verarbeitung der Daten
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo
(ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer NutzerInnen. Die
Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der NutzerInnen (zu Cookies
siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so
werden folgende Daten gespeichert:
1.Die zwei ersten Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems der
Nutzerin/des Nutzers
2.Die aufgerufene Webseite
3.Die Website, von der die Nutzerin/der Nutzer auf die aufgerufene
Webseite gelangt ist (Referrer)
4.Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen
werden
5.Die Verweildauer auf der Webseite
6.Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
7.Der verwendete Browser
8.Das verwendete Client Betriebssystem
9.Hardwareeigenschaften (z.B. Bildschirmauflösung)
10.Softwareeigenschaften (Installierte Browser-Plugins, Schriften etc.)
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite.
Eine Speicherung der Daten der Nutzerinen/der Nutzer findet nur dort
statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig
gespeichert werden, sondern die letzten zwei 2 Bytes der IP-Adresse
maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine
Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr
möglich. Die Herstellung eines Bezugs auf die Person der Nutzerin/des
Nutzers kann nicht hergestellt werden und ist auch nicht beabsichtigt.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten der Nutzerinen/der Nutzer ermöglicht uns eine
Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzerinnen und Nutzer. Wir sind in
durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über
die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen.
Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig
zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse
der Nutzerinen/der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten
hinreichend Rechnung getragen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht
mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 120 Tagen der Fall.
„Do-Not-Track-Einstellungen“
Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerin/des Nutzers gespeichert und
von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle
Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der
Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von
Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies
können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht
mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir respektieren „Don not track“ Einstellungen Ihres Browsers. Wollen Sie
nicht, dass Ihre Daten im Analyseverfahren berücksichtigt werden, setzen
Sie das „Do not track“ Flag in den Einstellungen Ihres Browsers.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software
finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
Elektronische Post (E-Mail)
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Wenn Sie uns Emails senden, werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert. Wir gehen davon aus, dass Sie mit der Kommunikation auf diesem Wege einverstanden sind und diese so stattfinden kann. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Ihrer per Email an uns übermittelten personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so werden der Inhalt dieser E-Mail und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen und für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Hinweis Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail-Schreiben ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns automatisch abgewiesen oder gelöscht, soweit diese von unseren technischen Einrichtungen erkannt werden. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postweg an uns zu senden.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, von der Hochschule Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen. Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Ausgenommen sind Datenspeicherungen, die zum Betrieb der Internetseite technisch notwendig sind. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Erfolgt der Widerspruch im Rahmen eines Vertragsverhältnisses kann dies zur Folge haben, dass eine Vertragsdurchführung nicht mehr möglich ist. Beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung kann diese jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt. Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an das Rechenzentrum der Hochschule Konstanz, E-Mail: rechenzentrum@htwg-konstanz.de. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/)